Datenschutzerklärung

Präambel

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer*innen dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber IKJ Institut für Kinder- und Jugendhilfe gGmbH (nachfolgend kurz „das IKJ“) informieren. Als Websitebetreiber sind wir, das IKJ, Verantwortliche für die auf der Website verarbeiteten personenbezogenen Daten. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum der Website, die Kontaktmöglichkeiten für Fragen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind direkt in dieser Datenschutzerklärung genannt.

Wir als IKJ Institut für Kinder- und Jugendhilfe gGmbH nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger nationaler Datenschutzbestimmungen. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Der Stand dieser Datenschutzerklärung wird durch die Datumangabe am Ende der Erklärung kenntlich gemacht.

Unsere Website kann Weiterleitungen („Links“) zu anderen Websites enthalten. Diese sind in der Regel als solche gekennzeichnet und ersichtlich. Wir möchten an dieser Stelle allerdings darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss darauf haben, inwieweit auf den verlinkten Websites die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Wir empfehlen daher, dass Sie sich auch auf anderen Websites über die jeweiligen Datenschutzerklärungen informieren.

Begriffsbestimmungen

Im Sinne der DSGVO bezeichnet der Ausdruck:

Weitere Definitionen der verwendeten Begriffe finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen, und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.

Sofern im Rahmen der angebotenen Dienste personenbezogene Daten erhoben werden, werden diese nur zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Informationen verarbeitet. Bei der Erhebung von personenbezogenen Daten müssen nur die Daten verpflichtend angegeben werden, die zwingend erforderlich sind. Auf der Website ist jeweils kenntlich gemacht, ob es sich um Pflichtfelder oder freiwillige Angaben handelt. Ihre Angaben werden von uns auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Diese sind durch technische und organisatorische Maßnahmen besonders gesichert und vor dem Zugriff durch unbefugte Personen geschützt. Wir möchten an dieser Stelle allerdings darauf hinweisen, dass trotz regelmäßiger Kontrollen ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren nicht möglich ist.

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung der von uns angebotenen (Dienst-)Leistungen und zur Optimierung unseres Online-Angebots. Wir löschen bzw. sperren Ihre personenbezogenen Daten immer dann, wenn der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann allerdings darüber hinaus erfolgen, wenn dies aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder anderen rechtlichen Vorgaben notwendig ist. In einem solchen Fall löschen bzw. sperren wir Ihre personenbezogenen Daten nach dem Ende der entsprechenden Vorgaben. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen grundsätzlich nur zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen. Soweit im Rahmen der Leistungserbringung von uns externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Zugriff auf die Daten ebenfalls ausschließlich zum Zwecke der Leistungserbringung. Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher und verpflichten auch unsere externen Dienstleister darauf. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten zu Werbezwecken erfolgt grundsätzlich nicht.

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Zugriffsdaten

Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als “Server-Logfiles” auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

Die Server-Logfiles werden für maximal 6 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Online-Befragung

Falls sich der Benutzer/die Benutzer entscheidet, an der auf dieser Seite zur Verfügung gestellten Online-Befragung teilzunehmen, werden weitergehende personenbezogene Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Betreibers im Rahmen der wissenschaftlichen Auswertung der Befragungsergebnisse automatisch erhoben. Dies betrifft die IP-Adresse, die mit dem Zeitpunkt der Durchführung der Umfrage sowie den eigentlichen Antworten zum Zwecke der Sicherung der Ergebnisqualität gespeichert werden.

Darüber hinaus haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, im Verlauf der Befragung auf freiwilliger Basis selbst weitere personenbezogene Daten anzugeben, die der Durchführung der wissenschaftlichen Studie dienen. Dies umfasst Daten die zur Kontaktaufnahme mit den Teilnehmenden dienen, nämlich Name, E-Mail, Telefonnummer und ggf. Name der Institution. Es ist möglich, die Befragung ohne Angabe dieser Daten durchzuführen. Insofern personenbezogene Daten Gegenstand von Pflichtfragen sind (Staatsangehörigkeit, erste beiden Ziffern der Postleitzahl, o. ä.), ist die Angabe den Teilnehmenden freigestellt; ohne die Beantwortung solcher Pflichtfragen ist ein Abschluss der Befragung jedoch nicht möglich.

Ihre Daten werden für die Dauer der wissenschaftlichen Auswertung der Befragung gespeichert und danach endgültig gelöscht.

Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Wir setzten auf unserer Website ausschließlich sogenannte Session-Cookies ein, die für die Funktion der Website technisch erforderlich sind, z. B. um geschützte Bereiche der Webseite aufrufen zu können. Im Rahmen von Session-Cookies wird eine, aus zufällig ausgewählten Zahlen und Buchstaben bestehende ID generiert, mit der wir Sie wiederkennen und Ihre Sitzungsinformationen speichern können, während Sie unsere Webseite nutzen. Die Session-Cookies werden am Ende Ihres Besuchs wieder gelöscht.

Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies grundsätzlich nicht zuzulassen. Wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen, ist allerdings nicht gewährleistet ist, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können.

Kontaktforum

Das Institut für Kinder- und Jugendhilfe (IKJ) in Mainz betreibt ein Kontaktforum für Institutionen und Personen aus dem Feld der Heimerziehung, die im Rahmen der SARS-CoV-2-Krise vor organisatorische Herausforderungen gestellt wurden und personelle Unterstützung suchen respektive ihre Arbeitskraft für solche Zwecke zur Verfügung stellen möchten. Falls dies auf Sie zutrifft, können Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen um als Vorreiter in diesem Kontaktforum mit uns zu starten.

Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt damit aufgrund Ihres Einverständnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wenn Sie Ihr Einverständnis nicht erteilen möchten, entstehen Ihnen keinerlei Nachteile, jedoch auch nicht die möglichen Vorteile aus der Teilnahme.

Das IKJ ist für die Datenverarbeitung verantwortlich. Das IKJ arbeitet nach den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller anderen gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Daten werden vom IKJ bis zum Ende des Projekts – welches bei abzusehender Bewältigung der wirtschaftlichen Folgen aus der aktuellen Krise eintreten wird – gespeichert. Es besteht für Sie ein Auskunftsrecht über erhobene bzw. gespeicherte personenbezogene Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung; ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung; ein Recht auf Datenübertragbarkeit; sowie ein Recht, das uns erteilte Einverständnis jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung dadurch berührt wird. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Rheinland-Pfalz. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich per E-Mail an datenschutz@ikj-mainz.de an den Datenschutzbeauftragten des IKJ wenden, dessen weitere Kontaktdaten Sie auch jederzeit auf www.ikj-mainz.de abrufen können.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es ist grundsätzlich möglich, dass innerhalb der vorliegenden Website Inhalte Dritter (nachfolgend als „Dritt-Anbieter“ bezeichnet), wie zum Beispiel Videos von YouTube oder Kartenmaterial von Google-Maps, eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer*innen verarbeiten. Die Einbindung ist für die Darstellung der Inhalte erforderlich, da sonst die betreffenden Inhalte nicht an Ihren Browser übermittelt werden könnten. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Wir möchten an dieser Stelle aber darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss darauf haben, wie genau die jeweiligen Anbieter die Daten verarbeiten. Soweit uns dies bekannt ist, klären wir die Nutzer*innen darüber auf. Die im Einzelnen in unserem Online-Angebot eingesetzten Inhalte von Dritt-Anbietern sind nachfolgend beschrieben.

Einsatz des Versanddienstleisters „MailChimp“

Der Versand unserer Newsletter erfolgt mit Hilfe von „MailChimp“. Dabei handelt es sich um eine Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Die E-Mail-Adressen unserer Newsletter-Abonnent*innen, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Angaben diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung des eigenen Dienstleistungsangebots nutzen. Dazu zählen bspw. die technische Optimierung des Versandes und/oder die Darstellung der Newsletter. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletter-Abonnent*innen aber in keinem Fall, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Die Newsletter enthalten ein sog. „Zählpixel“. Dabei handelt es sich um eine kleine Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden technische Informationen, z. B. Angaben zu dem von Ihnen verwendeten Browser und System als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs, erhoben. Diese Informationen nutzt MailChimp zur technischen Verbesserung des Dienstleistungsangebots, etwa um Zeitzonen zu bestimmen und eine zeitsynchrone Versendung von Newslettern zu bestimmten Uhrzeiten zu ermöglichen. MailChimp führt anhand dieser Daten ferner eine sog. Geolokalisierung durch, um bspw. die passende Sprache einzustellen. Darüber hinaus bietet MailChimp ebenfalls noch Funktionen an, die statistische Erhebungen zur Nutzung der Newsletter ermöglichen. Dies umfasst etwa Informationen darüber, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links angeklickt werden (sog. „Tracking“). Die Tracking-Funktionen können in den Einstellungen von MailChimp deaktiviert werden und werden von uns im Rahmen des Versands unserer Newsletter nicht genutzt. 

In bestimmten Fällen leiten wir die Newsletterempfänger*innen auf die Webseiten von MailChimp weiter. Unsere Newsletter enthalten bspw. einen Link, mit dem die Newsletterempfänger*innen die Newsletter online abrufen und ansehen können (etwa wenn es Darstellungsprobleme im E-Mailprogramm gibt). Ebenso ist die Datenschutzerklärung von MailChimp nur auf deren eigener Website abrufbar. In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass auf den Webseiten von MailChimp Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch MailChimp und deren Partner und Dienstleister (z. B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von MailChimp entnehmen. Wir möchten Sie an dieser Stelle auch noch auf die Widerspruchsmöglichkeiten für die Datenerhebung zu Werbezwecken hinweisen, die sich auf den Webseiten http://www.aboutads.info/choices und http://www.youronlinechoices.com (für den europäischen Raum) finden.

Der Websitebetreiber vertraut auf die Zuverlässigkeit und die Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit, die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Zudem haben wir mit MailChimp einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (ADV-Vertrag) abgeschlossen. Im Rahmen dieses Vertrages verpflichtet sich MailChimp dazu, die Daten unserer Newsletter-Abonnent*innen zu schützen, entsprechend der Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen.

Registrierung

Sofern Sie bspw. Teilnehmer bzw. Teilnehmerin einer unserer Evaluations- und Forschungsvorhaben oder anderer von uns durchgeführter Projekte sind, können Sie sich für die Nutzung unseres erweiterten Online-Angebotes registrieren. Dazu müssen Sie uns die im Rahmen der Registrierung abgefragten Daten mitteilen, zum Beispiel Name, Adresse und E-Mail-Adresse. Zudem erfassen wir Datum und Uhrzeit der Registrierung sowie die IP-Adresse. Ansonsten sind die erhobenen Daten aus den Eingabemasken im Rahmen der Registrierung ersichtlich. Im Rahmen des Registrierungsprozesses willigen Sie für die Nutzung Ihrer Daten ein. Sie haben dabei den Vorteil, diese Daten nicht bei jeder Nutzung unseres Online-Angebots erneut eingeben zu müssen.

Mit der Registrierung wird für Sie ein Konto angelegt. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Die Nutzer*innen können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände, per E-Mail informiert werden. Die Daten in dem Konto werden bei uns so lange gespeichert, wie ein aktiver Kontakt gepflegt wird. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos verlangen.

Rechte des/der Nutzer*in

Sie haben als Nutzer*in das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Nutzer*innen dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@ikj-mainz.de

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2019